उत्पादों के लिए समाप्ति को सक्षम करना

1.To enable expiry go to Settings -> Business Settings -> Product section. और “उत्पाद समाप्ति सक्षम करें” चेकबॉक्स को चेक करें।

2. उत्पाद समाप्ति को सक्षम करने पर, आप या तो “आइटम समाप्ति जोड़ें” या “निर्माण तिथि और समाप्ति अवधि जोड़ें” चुन सकते हैं।

• “Add Item expiry” => यदि आप खरीद स्क्रीन में आइटम की समाप्ति को सीधे जोड़ना चाहते हैं तो इस विकल्प को चुनें।
• “Add manufacturing date & Expiry date” => यदि आप वस्तु की निर्माण तिथि और समाप्ति अवधि जोड़ना चाहते हैं तो इस विकल्प को चुनें। निर्माण तिथि और समाप्ति अवधि के आधार पर यह समाप्ति तिथि की स्वतः गणना करेगा। और इस समाप्ति तिथि को संपादित किया जा सकता है। आपको “उत्पाद जोड़ें या संपादित करें” स्क्रीन में उत्पाद के लिए समाप्ति अवधि जोड़नी होगी। और “खरीदारी जोड़ें” स्क्रीन में निर्माण की तारीख।

3. “On Product Expiry” => इस विकल्प के साथ आप यह सेट कर सकते हैं कि किसी उत्पाद की समय सीमा समाप्त होने पर सिस्टम को क्या करना चाहिए।

• “Keep Selling” => यदि आप चाहते हैं कि आवेदन समाप्ति के बाद भी उत्पाद की बिक्री जारी रखे तो इस विकल्प को चुनें।
• “Stop Selling n days before” => समाप्ति से n दिन पहले वस्तु की बिक्री बंद करने के लिए इस विकल्प को चुनें। आपको n का मान निर्दिष्ट करना होगा (जो कि बिक्री बंद करने से पहले के दिनों की संख्या है)

स्टॉक लेखांकन विधि

इस सुविधा का उपयोग उत्पाद को बेचने के तरीके को निर्धारित करने के लिए किया जाता है।

• FIFO (First In First Out) => In this the old stock should be sold first.
• LIFO (Last In First Out) => In this the most recent purchase stock should be sold.

उदाहरण के लिए: १। 20 मार्च 2018 को उत्पाद ए के 20 पीसी खरीदें। समाप्ति तिथि 10 अप्रैल 20182। 23 मार्च 2018 को उसी उत्पाद ए के 20 पीसी खरीदें। समाप्ति तिथि 8 अप्रैल 20183। आज मैंने 22 पीसी बेचे। यदि “स्टॉक अकाउंटिंग मेथड” फीफो है => फिर 20 मार्च 2018 को खरीदे गए उत्पाद को 20 पीसी के साथ घटाया जाएगा और उसके बाद 23 मार्च 2018 को उत्पाद की खरीद 2 पीसी के साथ घटाई जाएगी। इसलिए स्टॉक में, हमारे पास 23 मार्च 2018 से 18 पीसी के साथ उत्पाद होगा। लेखांकन विधि” LIFO = . है> The opposite of the above will happen.NOTE: You must set the required accounting method before selling the item for that accounting method to be used.

स्टॉक समाप्ति रिपोर्ट:

1. Go to Reports -> Stock Expiry Reports.2. यहां आप स्टॉक “श्रेणी”, ब्रांड, “स्टॉक समाप्ति तिथि” 3 को फ़िल्टर कर सकते हैं। Click on “Edit” to modify the stock left and expiry period.4. यदि स्टॉक बचा हुआ है तो यूनिट खरीद मूल्य को तदनुसार समायोजित किया जाता है।

स्टॉक समाप्ति चेतावनी:

आप होमपेज के बॉटम सेक्शन में स्टॉक एक्सपायरी अलर्ट देख सकते हैं। यहां यह जल्द ही समाप्त होने वाले उत्पादों की एक सूची दिखाता है। आप उन दिनों की संख्या निर्धारित कर सकते हैं जिनसे पहले समाप्ति परिवर्तन को होमपेज में दिखाया जाना चाहिए। Settings -> Business Settings -> Dashboard Section” View Stock Expiry Alert For input field.